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作用

不论是公司的开业庆典还是其他的商务庆典活动，我们通常需要邀请一些嘉宾来参加我们的商务庆典活动，这样才能对公司的发展起着积极的作用。嘉宾邀请，在开业庆典仪式中作为一项很重要的环节，它对本次的活动可以说是有着轰动以及舆论的积极作用。

在嘉宾的邀请上我们需要精心的考虑好，嘉定的邀请对象以及精美的邀请请柬。我们需要尽量的邀请一些的人士来参加我们的开业庆典，这样才能制作出新闻效应，同时重要的嘉宾要派专人亲自***邀请。

应当精心布置好举行庆祝仪式的现场。举行庆祝仪式的现场，是庆典活动的中心地点。

三是场地的大小。它们是指那些与本单位共居于同一区域、对本单位具有种种制约作用的社会实体。在选择举行庆祝仪式的现场时，应当牢记并非愈大愈好。从理论上说，现场的大小应与出席者人数的多少成正比。也就是说场地的大小，应同出席者人数的多少相适应。人多地方小，拥挤不堪。会使人心烦意乱。人少地方大，则会让来宾对本单位产生"门前冷落车马稀"的感觉。

后，应当精心拟定好庆典的具体程序。一次庆典举行的成功与否，与其具体的程序不无关系。仪式礼仪规定，拟定庆典的程序时。

有两条原则必须坚持:

一，时间宜短不宜长。大体上讲，它应以一个小时为其极限。这既为了确保其效果良好，也是为了尊重全体出席者，尤其是为了尊重来宾。

二，程序宜少不宜多。程序过多，不仅会加长时间，而且还会分散出席者的注意力，并给人以庆典内容过于凌乱之感。总之，不要使庆典成为内容乱七八糟的"马拉松"。

提前5天左右需要完成的工作：

　　①制定详细的活动方案，并上报上级各部门审核、修改。

　　②确定承办广告公司，就相关承办内容签订承办合同。

　　③召开一到两期，就细节问题进一步商定。

　　④按照项目实施的方案要求广告宣传工作开始运作，批媒体广告开始投放。

　　（2）提前3天需要完成的工作：

　　①发送请帖邀请各界人士参与本次开业庆典。

　　②各种活动用品（印刷品，礼品等）应完成制作，由专人负责保管。

　　③承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作。