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三是大众传媒。在现代社会中，报纸、杂志、电视、广播等大众媒介，被称为仅次于立法、行政、三权的社会"第四"。邀请它们，并主动与它们合作，将有助于它们公正地介绍本单位的成就，进而有助于加深社会对本单位的了解和认同。

四是合作伙伴。在商务活动中，合作伙伴经常是彼此同呼吸、共命运的。请他们来与自己一起分享成功的喜悦，是完全应该的，而且也是有必要的。

第五，态度要友好。不要让人觉得自己心不在焉，比方说，寻呼机"一鸣惊人"，探头探脑，东张西望，一再看手表，或是向别人打听时间。这里所指的，主要是对来宾态度要友好。遇到了来宾，要主动热情地问好。对来宾提出的问题，都要立即予以友善的答复。不要围观来宾、指点来宾，或是对来宾持有敌意。当来宾在庆典上发表贺辞时，或是随后进行参观时，要主动鼓掌表示欢迎或感谢。在鼓掌时，不要在对象上"挑三拣四"，不要"欺生"或是"杀熟"。即使个别来宾，在庆典中表现得对主人不甚友善，也不应当当场"仗势欺人"，或是非要跟对方"讨一个说法"不成。不论来宾在台上台下说了什么话，主方人员都应当保持克制，不要吹口哨、"鼓倒掌"、敲打桌椅、胡乱起哄。不允许打断来宾的讲话，向其提出挑衅性质疑，与其进行大辩论，或是对其进行人身攻击。

（3）活动开始前2天完成

　　①提前2天，承办方完成现场的布置工作，完成所有条幅，彩旗，灯杆旗等的安装工作。

　　②提前2天，完成台上的搭建布置工作，完成主会场签到处，指示牌，嘉宾桌椅，音箱的摆设布置。完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作，完成花篮，花牌，盆花的布置工作。

　　（4）活动当天实施工作

　　①上午6:00公司所有内部人员和工作人员到达现场，做后的检查。

　　②上午7:00所有保安人员到位

　　③上午8:00所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位

　　④上午8:30主持人、记者到场

　　⑤上午9:00嘉宾陆续到场，迎宾小姐协助佩戴胸花，并且引导工作进场，同时乐队也开始奏乐迎宾。

    16、流程展架：嘉宾入场处设置会议流程展架一个，上面主要标明会议大致时间及嘉宾宴会方位图。 　

    17、办理审批有关手续：舞台搭建与物业公司沟通，空飘与气象局报批。 　

　18、其它物料准备： 　

　1、主要贵宾席位置名称、花盘、花篮、彩球、剪彩工具等。 　

　2、引导牌、停车、签到牌、休息区牌以及指引牌。 　

　3、气氛渲染物、舞台、背景架、音响、彩旗、桌椅; 　

　4、主持人、工作人员等。